PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y AVISO LEGAL DEL PORTAL WEB MENDATA EZAGUTUZ
0. INTRODUCCIÓN
El presente aviso e información legal regula el uso de la marcha y maratón de montaña conocida como “Mendata Ezagutuz” organizada anualmente por la asociación sin ánimo de lucro “Mendatako Kirolzaleak Oilargane”.
Así como el aviso e información legal del portal http://mendataezagutuz.net.
Les comunicamos que la aceptación del presente clausulado significa que usted ha aceptado las normas de protección de datos de carácter personal y aviso legal del portal web de Mendata Ezagutuz, así como la aceptación de que sus datos personales sean incluidos en el registro de participantes de la marcha de este año. Por lo tanto, la aceptación del presente clausulado es condición indispensable para que usted pueda participar en la marcha del presente año.
Además, el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente:
“Participo en la prueba de forma totalmente voluntaria y asumo conscientemente la dureza de la misma, teniendo en cuenta su distancia y dificultad técnica, para lo que declaro tener los suficientes conocimientos técnicos, experiencia y estado de condición física y psicológica para afrontar las características de la prueba.
Durante el desarrollo de la competición contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales y mantendré un comportamiento adecuado, no poniendo en peligro mi salud, ni la de otras personas. Acepto cumplir los protocolos de seguridad e indicaciones que establezca la Organización.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores y/u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.
Autorizo además a que la Organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar. Asimismo, acepto la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba del maratón, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto».
1. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
1.1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Le comunicamos que el responsables del tratamiento de datos de carácter personal de la marcha y maratón de montaña conocida como “Mendata Ezagutuz” es la asociación sin ánimo de lucro:
MENDATAKO KIROLZALEAK OILARGANE, con CIFG48585996, y domicilio social en Elixalde Auzoa, 1E – 48382 – Mendata (Bizkaia). Inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco en virtud de Resolución dictada en fecha 09 de noviembre de 1993, con el número de Registro AS/B/04176/1993.
Datos de Contacto:
e-Mail: mendataezagutuz@gmail.com
El Responsable pone a disposición de las personas usuarias el presente documento con el que pretende dar cumplimiento de lo dispuesto por la normativa vigente en materia de Protección de Datos, y en el contexto del nuevo marco normativo establecido en virtud de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”), y la normativa nacional Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, el “LOPDGDD”), así como informar a todos los usuarios del sitio web respecto a cuáles son las condiciones de uso del mismo.
La asociación sin ánimo de lucro MENDATAKO KIROLZALEAK OILARGANE informa a los usuarios del sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de las personas usuarias que puedan ser recabados por la navegación a través de su sitio web.
1.2. PROCEDENCIA DE DATOS:
Los datos personales serán facilitados por el propio interesado de forma absolutamente voluntaria. La carencia de facilitar determinados datos o preguntas que pudieran formularse en los procesos de registro o en los distintos formularios electrónicos que se le presenten al Usuario/a, puede provocar la imposibilidad de acceso a determinados servicios para cuya prestación es imprescindible disponer de los datos de carácter personal. En dicho sentido, el Responsable informa que son obligatorias la aceptación del las normas de protección de datos de carácter personal y aviso legal del portal web de Mendata Ezagutuz, así como la aceptación de que sus datos personales sean incluidos en el registro de participantes de la marcha de este año. Por lo tanto, la aceptación del presente clausulado es condición indispensable para que usted pueda participar en la marcha del presente año. No obstante, no es obligatoria la aceptación de que a usted le remitan las comunicaciones.
El Responsable le asegura la confidencialidad de sus datos personales y le garantiza la seguridad de los mismos, adoptando las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
1.3. INFORMACIÓN FACILITADA POR EL/LA USUARIO/A
Si eres menor de 18 años no está permitido el uso de formularios en nuestra web.
Las personas usuarias introduciendo sus datos en los formularios de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del Responsable, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.
La persona usuaria garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
Todos los datos solicitados a través del sitio web son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y los servicios se presten de una manera satisfactoria.
1.4. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en materia de protección de datos personales, El Responsable está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El Responsable garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los/as Usuarios/as y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
1.5.- BRECHAS DE SEGURIDAD
El Responsable informará sobre cualquier brecha de seguridad que afecte a la base de datos que utiliza este sitio web, o que afecte a cualquiera de nuestros servicios de terceros, a todas y cada una de las personas, datos de los cuales puedan haber sido afectadas, y autoridades, dentro de las 72 horas siguientes a la detección de la brecha.
1.6. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
A continuación se desglosan las diferentes actividades que se encuentran dentro del presente Registro de Actividades de Tratamiento:
A. REGISTRO DE PARTICIPANTES
| Descripción de la actividad | El registro de datos de las personas participantes en la inscripción de la marcha regulada y maratón de Mendata. |
| Descripción de las categorías de lo/as interesados/as | Personas inscritas en la marcha regulada y maratón de Mendata de la edición del año en curso. |
| Datos de los datos personales | – Nombre, apellidos y DNI (* Obligatorios) – Sexo y fecha de nacimiento (* Obligatorios) – Teléfono de contacto e E-mail (* Obligatorios) – Dirección, Población, Provincia, CP (* Obligatorios) – Participación en Marcha/Maratón (* Obligatorios) – Federado en Federación Vizcaína de Carreras de Montaña y número de federado. |
| Finalidad | – Gestión de la inscripción de los participantes en la marcha regulada y maratón de Mendata; – Gestión del pago de la cuota de participación; – Contestar consultas; – Informar a los participantes; – Obtención de datos estadísticos. |
| Legitimación | La base legal para el tratamiento de los datos personales está basada en el consentimiento expreso del propio interesado. En cualquier momento se podrá ejercer el derecho a retirar el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. |
| Destinatarios | El destinatario de los datos es única y exclusivamente la asociación sin ánimo de lucro Mendatako Kirolzaleak Oilargane. No se prevé la cesión de los datos a terceras personas o entidades, salvo que exista algún mandato legal expreso o un requerimiento por vía judicial o policial. |
| Derechos de los/as usuarios/as | La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección de email mendataezagutuz@gmail.com, incluyendo documento acreditativo de su identidad. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. |
| Menores | La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados. |
B. ENVIO DE COMUNICACIONES.
| Descripción de la actividad | Se trata del tratamiento y uso de datos personales recabados en las inscripciones de las diferentes ediciones de la marcha regulada y maratón de Mendata con el objeto de remitir comunicaciones mediante email con fines comunicativos y/o estadísticos. |
| Finalidad | – Informar y comunicar; – Realizar estadísticas de opinión. |
| Descripción de las categorías de lo/as interesados/as | Todas las personas inscritas en la marcha regulada y maratón de Mendata según año de inscripción. |
| Datos de los datos personales | E-mail. |
| Legitimación | La base legal para el tratamiento de los datos personales está basada en el consentimiento expreso del propio interesado. En cualquier momento se podrá ejercer el derecho a retirar el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. |
| Destinatarios | El destinatario de los datos es única y exclusivamente la asociación sin ánimo de lucro Mendatako Kirolzaleak Oilargane. No se prevé la cesión de los datos a terceras personas o entidades, salvo que exista algún mandato legal expreso o un requerimiento por vía judicial o policial. |
| Derechos | La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección de email mendataezagutuz@gmail.com, incluyendo documento acreditativo de su identidad. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. |
2. AVISO LEGAL DEL PORTAL WEB
2.1. TITULARIDAD
Le comunicamos que la presente web http://mendataezagutuz.net es titularidad y responsabilidad de la asociación sin ánimo de lucro:
MENDATAKO KIROLZALEAK OILARGANE con CIFG48585996, y domicilio social en Elixalde Auzoa, 1E – 48382 – Mendata (Bizkaia). Inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco en virtud de Resolución dictada en fecha 09 de noviembre de 1993, con el número de Registro AS/B/04176/1993.
Datos de Contacto:
e-Mail: mendataezagutuz@gmail.com
2.2. LAS PERSONAS USUARIAS
Toda persona que acceda a este sitio web asume el papel de usuario, comprometiéndose a la observancia y cumplimiento riguroso de las disposiciones aquí dispuestas, así como a cualquier otra disposición legal que fuera de aplicación.
2.3. DERECHO DE MODIFICACIÓN DE LA WEB
El Responsable se reserva el derecho a modificar cualquier tipo de información que pudiera aparecer en el sitio web, sin que exista obligación de preavisar o poner en conocimiento de los usuarios dichas obligaciones, entendiéndose como suficiente con la publicación en el sitio web del Responsable.
2.3. RESPONSABILIDAD LIMITADA
El Responsable se exime de cualquier tipo de responsabilidad derivada de la información publicada en su sitio web, siempre que esta información haya sido manipulada o introducida por un tercero ajeno al mismo.
2.4. POLITICA DE ENLACES
Desde el presente sitio web es posible que se redirija a contenidos de terceros sitios web. Dado que El Responsable no puede controlar siempre los contenidos introducidos por los terceros en sus sitios web, éste no asume ningún tipo de responsabilidad respecto a dichos contenidos. En todo caso, El Responsable manifiesta que procederá a la retirada inmediata de cualquier contenido que pudiera contravenir la legislación nacional o internacional, la moral o el orden público, procediendo a la retirada inmediata de la redirección a dicho sitio web, poniendo en conocimiento de las autoridades competentes el contenido en cuestión.
El Responsable se pone a disposición de todos los usuarios, autoridades y fuerzas de seguridad, colaborando de forma activa en la retirada o en su caso bloqueo de todos aquellos contenidos que pudieran afectar o contravenir la legislación nacional, o internacional, derechos de terceros o la moral y el orden público. En caso de que el usuario considere que existe en el sitio web algún contenido que pudiera ser susceptible de esta clasificación, se ruega lo notifique de forma inmediata al administrador del sitio web.
Este sitio web ha sido revisado y probado para que funcione correctamente. En principio, puede garantizarse el correcto funcionamiento los 365 días del año, 24 horas al día. No obstante, El Responsable no descarta la posibilidad de que existan ciertos errores de programación, o que acontezcan causas de fuerza mayor, catástrofes naturales, huelgas, o circunstancias semejantes que hagan imposible el acceso a la página web.
2.5. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Para la resolución de todas las controversias o cuestiones relacionadas con el presente sitio web o de las actividades en él desarrolladas, será de aplicación la legislación española, a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Bizkaia.